بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات العامة للاتحاد الأوروبي (GDPR)، تُعرَّف البيانات الشخصية على أنها:
”أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته (”صاحب البيانات“)؛ الشخص الطبيعي الذي يمكن تحديد هويته هو الشخص الذي يمكن تحديد هويته، بشكل مباشر أو غير مباشر، لا سيما بالرجوع إلى مُعرّف، مثل الاسم أو رقم التعريف أو بيانات الموقع أو مُعرّف عبر الإنترنت أو إلى عامل أو أكثر من العوامل الخاصة بالهوية البدنية أو الفسيولوجية أو الجينية أو العقلية أو الاقتصادية أو الثقافية أو الاجتماعية لهذا الشخص الطبيعي“.
يخبرك إشعار الخصوصية هذا كيف نجمع نحن، شركة بي إل إس إل إنترناشيونال، بياناتك الشخصية ونستخدمها لمعالجة تلك المعلومات بشكل عادل وقانوني للغرض الذي جُمعت من أجله، وفقاً للمادتين 5 و6 والمادة 40 من اللائحة العامة لحماية البيانات. إن الغرض من المعلومات التي يتم جمعها هو تقديم خدمات أفضل للاستفسارات والطلبات وعمليات حجز المواعيد كجزء من عملية طلب التأشيرة، وتتبع التقدم المحرز في طلب التأشيرة واستخدام ملفات تعريف الارتباط لتخصيص خدماتنا لمقدمي الطلبات (راجع سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا لمزيد من التفاصيل).
من أجل تقديم الخدمة لك، نحتاج إلى جمع البيانات الشخصية لأغراض المراسلات و/أو تقديم خدمات مفصلة. على أي حال، نحن ملتزمون بضمان أن تكون المعلومات التي نجمعها ونستخدمها مناسبة لهذا الغرض ولا تشكل انتهاكاً لحقوق الإنسان. إذا كنت ترغب في أن يتم الاتصال بك لأغراض التسويق، ستتصل بك شركة بي إل إس إل الدولية للحصول على موافقتك.
قد نقوم بتمرير بياناتك الشخصية إلى مقدمي الخدمات الخارجيين الذين تتعاقد معهم شركة بي إل إس الدولية فيما يتعلق بعلاقتنا معك. يتعين على جميع الأطراف الثالثة التي قد نشارك بياناتك معها الحفاظ عليها آمنة واستخدامها فقط لأغراض الخدمة التي يقدمونها لك نيابة عنا. عندما لا يعودون بحاجة إلى بياناتك لتقديم تلك الخدمة، فإنهم سيقومون بإتلافها وفقًا لسياسات وإجراءات بي إل إس الدولية. إذا كنا نرغب في تمرير بياناتك الشخصية الحساسة إلى طرف ثالث، فإننا لن نفعل ذلك إلا بموافقتك، ما لم نكن ملزمين قانونيًا وتعاقديًا بخلاف ذلك.
ستقوم شركة بي إل إس إل الدولية بمعالجة (جمع وتخزين واستخدام) المعلومات التي تقدمها بطريقة تتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR). سنسعى إلى الحفاظ على دقة معلوماتك وتحديثها بشكل دائم وليس لفترة أطول من اللازم. مطلوب من بي إل إس الدولية الاحتفاظ بالمعلومات وفقًا للقانون، مثل المعلومات المطلوبة لأغراض ضريبة الدخل والتدقيق. قد تخضع فترة الاحتفاظ بأنواع معينة من البيانات الشخصية أيضًا لمتطلبات محددة في الصناعة والممارسات المتفق عليها. قد يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية إلى ما بعد هذه الفترات حسب احتياجات العمل الفردية.
هدفنا ألا نكون متطفلين ونتعهد بعدم طرح أسئلة غير ذات صلة أو غير ضرورية. بالإضافة إلى ذلك، فإن المعلومات التي تقدمها تخضع لتدابير وإجراءات صارمة للحد من مخاطر الوصول أو الإفصاح غير المصرح به
بناءً على طلبك، تستطيع بي إل إس الدولية تأكيد المعلومات التي تحتفظ بها عنك وكيفية معالجتها. إذا كانت بي إل إس الدولية تحتفظ ببيانات شخصية عنك، يمكنك طلب المعلومات التالية
هوية وتفاصيل الاتصال بالشخص أو المؤسسة التي حددت كيفية معالجة بياناتك وسبب معالجتها. في بعض الحالات، سيكون هذا الشخص ممثلاً في الاتحاد الأوروبي أو مسؤول حماية البيانات، إن أمكن.
الغرض من المعالجة والأساس القانوني للمعالجة.
إذا كانت المعالجة تستند إلى المصالح المشروعة لشركة بي إل إس الدولية أو طرف ثالث، معلومات حول تلك المصالح.
فئات البيانات الشخصية التي يتم جمعها وتخزينها ومعالجتها.
المستلم (المستلمون) أو فئات المستلمين الذين تم أو سيتم الكشف عن البيانات لهم.
إذا كنا نعتزم نقل البيانات الشخصية إلى دولة ثالثة أو منظمة دولية، معلومات عن كيفية ضمان أمن هذا النقل. وافق الاتحاد الأوروبي على إرسال البيانات الشخصية إلى بعض البلدان لأنها تمتثل للحد الأدنى من معايير حماية البيانات. وفي حالات أخرى، سنتأكد من وجود تدابير محددة لتأمين معلوماتك
مدة الاحتفاظ بالبيانات.
تفاصيل حقوقك في تصحيح أو حذف أو تقييد أو الاعتراض على هذه المعالجة.
معلومات عن حقك في سحب موافقتك في أي وقت.
كيفية تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية.
ما إذا كان تقديم البيانات الشخصية شرطًا قانونيًا أو تعاقديًا، أو شرطًا ضروريًا لإبرام العقد، وما إذا كنت ملزمًا بتقديم البيانات الشخصية، بالإضافة إلى العواقب المحتملة لعدم تقديم هذه البيانات.
مصدر البيانات الشخصية إذا لم يتم جمعها منك مباشرةً.
أي تفاصيل ومعلومات حول اتخاذ القرارات الآلية، مثل التنميط، وأي معلومات مهمة حول المنطق المتبع، بالإضافة إلى أهمية هذه المعالجة وعواقبها المتوقعة.
تقبل بي إل إس إس الدولية نماذج إثبات الهوية التالية عند طلب معلومات عن بياناتك الشخصية:
[جواز السفر، وبطاقة الهوية الوطنية، وشهادة الميلاد، وفاتورة الكهرباء (من الأشهر الثلاثة الأخيرة)، وما إلى ذلك].
وزارة الشؤون الخارجية والاتحاد الأوروبي والتعاون الأوروبي
العنوان البريدي: قسم حماية البيانات، بلازا دي لا بروفينسيا، 1، 28012 مدريد، إسبانيا.
البريد الإلكتروني: dpd@maec.es
إدارة الموعد لتسليم الوثائق المتعلقة ببدء إجراءات طلب التأشيرة.
لا يتم إجراء أي تنميط.
لا يتم اتخاذ أي قرارات آلية ذات آثار قانونية أو ما شابه ذلك
إن أساس إدارة التعيين هو الالتزام القانوني المنصوص عليه في المرسوم الملكي 267/2022 الصادر في 12 أبريل/نيسان، الذي يضع الهيكل التنظيمي الأساسي لوزارة الشؤون الخارجية والاتحاد الأوروبي والتعاون، والمادة 43 من اللائحة (EC) رقم 810/2009 التي تضع قانون الجماعة الأوروبية بشأن التأشيرات, المادتان 20 و21 من المرسوم الملكي رقم 267/2022القرار المؤرخ 14 ديسمبر 2015 الصادر عن وزير الدولة للإدارة العامة، الذي يحدد مكاتب خدمة المواطنين والمرسوم الملكي رقم 311/2022، المؤرخ 3 مايو، الذي ينظم مخطط الأمن الوطني فيما يتعلق بمراقبة الدخول.
في الحالات التي تكون فيها القناة المختارة لطلب موعد عبر شبكة الإنترنت، فإن أساس الشرعية هو الموافقة الصريحة للشخص المعني، حيث تتم معالجة البيانات البيومترية.
إذا لم تمنحنا موافقتك، فلن تتمكن من استخدام هذه القناة، على الرغم من أننا سنقدم لك البدائل التالية
- وجهاً لوجه
- عبر الهاتف
لديك الحق في سحب موافقتك في أي وقت، ولكن إذا سحبت موافقتك قبل الموعد وتم تحديد الموعد كما طلبت، فلن تتمكن من الحضور.
لن يتم نقل أي بيانات إلى أطراف ثالثة، إلا في حالة صدور أمر من المحكمة.
ليس لدى الوزارة أي خطط لنقل البيانات دوليًا. في الحالات التي يكون فيها ذلك ضروريًا، لن يتم ذلك إلا إلى الكيانات التي أثبتت أنها تحترم مستوى الحماية والضمانات وفقًا للمعايير والمتطلبات المنصوص عليها في لوائح حماية البيانات الحالية، مثل اللائحة الأوروبية، أو عندما يكون هناك تصريح قانوني لتنفيذ النقل الدولي، مثل موافقة الطرف المعني. في جميع الحالات، سيتلقى الطرف المعني المعلومات ذات الصلة.
سيتم الاحتفاظ ببياناتك فقط طالما كان ذلك ضرورياً لمعالجة الموعد، لذلك سيتم حذف البيانات البيومترية في نهاية اليوم الذي كان يجب أن تكون قد حضرت فيه. سيتم الاحتفاظ ببيانات الهوية وبيانات الاتصال حتى نهاية إجراءات تقديم الطلب في القنصلية
يمكنك ممارسة حقوقك في الوصول إلى البيانات وتصحيحها ومحوها وإمكانية نقلها، بالإضافة إلى الحقوق الإلزامية لتقييد معالجتها أو الاعتراض عليها، عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى dpd@maec.es، وسنرد عليك في غضون شهر واحد.
لديك الحق في تقديم شكوى إلى الوكالة الإسبانية لحماية البيانات إذا كنت ترى أن حقوقك لم تُمارَس بشكل صحيح.
إذا كان لديك أي أسئلة أخرى أو كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول الوصول إلى بياناتك الشخصية في بي إل إس الدولية، يمكنك الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا على العنوان أدناه:
| عنوان البريد الإلكتروني | dpo@blsinternational.net |
| رقم الهاتف | +91 11 23329846 |
| العنوان | BLS International Services Ltd., 912 Indra Prakash Building21 Barakhamba Road New Delhi 110001 INDIA |
